株式会社 OZZ

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ＯＺＺ（以下、当社という）は、事業の遂行に際して、個人情報を含むコンピュータシステムのオペレーティング、委託されて代理店業務として行う携帯電話契約・パソコン教室・インターネット回線契約での個人情報の取り扱い業務等で取り扱うすべての個人情報を適切に管理し保護することを企業としての社会的責務であると考えております。お客様の安心と信頼にお応えてしていくために以下に掲げる個人情報保護方針を定め、当社で業務に従事する全ての者に周知徹底を図り、個人情報の適切な保護に努めます。

１．個人情報の取得
当社は、可能な限り個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。また、個人情報を取得する場合には、その取得の方法により適切な方法によって利用目的などを明らかにいたします。

２．個人情報の利用
当社は、取得した個人情報について、取得の際に示した目的の範囲を超えた利用は行いません。また、そのための措置を講じます。

３．個人情報の第三者提供
当社は、お客様のご承諾を得た場合または法令により特段の定めのある場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。

４．個人情報の安全対策
当社は、個人情報に関する不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行い、また、安全対策を施します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、当社が定めた個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。また、そのための社内管理体制及び社員教育の向上を図ります。

６．法令・規範の遵守
　当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

７．個人情報の開示・訂正・追加・削除
当社は、お客様より自己の個人情報について開示・訂正・追加・削除を求められた場合には、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、誠意を持って遅滞なく対応します。

８．苦情・問い合わせへの対応
当社は、個人情報の取扱いについてお客様からの苦情及び問い合わせに対し、相談窓口を設け、合理的な範囲で必要な対応をいたします。

2008年08月01日制定
2013年03月11日改定
　株式会社ＯＺＺ
代表取締役　上田哲三

【個人情報の利用目的について】

当社は、当社の事業の遂行にあたり、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用させて頂きます。
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、公表します。

＜受託業務にて取得した場合＞
コンピュータシステム等の受託業務において、その契約の履行のために必要な範囲内での取り扱い（データ変換、データ入力業務等）
　＜本人から直接取得または間接的に取得した場合＞
・　製品またはサービスなどに関する営業上の連絡やご案内
・　当社取扱商品の販売に関する発注、発送業務
・　当社の事業全般に関する問い合わせ等への対応
・　従業員の雇用、求職者採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務
・　その他、個人情報取得時に明示した利用目的

個人情報の開示等の求めに関する手続き
個人情報の開示・訂正・追加・削除のご依頼は、ご本人様の確認都合上、ご来店していただき所定の申請書に必要事項をご記入のうえ、本人確認書類と合せてご持参して頂くか、ご来店が困難な場合に限り代理人の方（ご本人様の二親等の方に限る）に名前、住所、電話番号をご記入いただいた委任状、代理人の方の本人確認書類(運転免許証、パスポート等写真にて本人確認ができるもの写しの場合は本籍地、国籍を除いたもの)を持参の上、代理人様に来店いただくか下記の問い合わせ先に郵送またはFAXにて送付して下さい。郵送・FAXの場合は後日、郵送にてお知らせいたします。尚、ご通知させて頂く際の郵送料金につきましては、ご本人様負担とさせて頂いておりますので、ご了承のほど宜しくお願い申し上げます。また、個人情報の開示のみ1件あたり処理手数料として\1,000を申し受けます。予めご了承下さい。手数料の徴収におきましてはご来店時にお支払いいただくか、当社取引銀行までお振込みください。振込先に関しましては個人情報開示書類に同封されている振込先までお振込みをよろしくお願いいたします。

＜手続きに必要な書類＞
　・個人情報開示等申請書　
　　（「お問合せに対する個人情報の取扱いに関する事項」に同意後、当社にご請求下さい）　
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものまたはその写し
　　(本籍地、国籍を除いたもの)
　・住民票またはその写し
　　（開示等の申請をする日前３０日以内に作成されたもの）

■当社の個人情報の取扱いに関する開示等および相談、苦情の問い合わせ先
　　〒791-8065
　　愛媛県松山市三杉町６－７
　　株式会社ＯＺＺ

個人情報保護管理者　鵜篭　咲希

（電話受付時間　平日の午前10時から午後5時）
当社についてのお問い合せは、「個人情報の取扱いに関する事項」をご確認の上、お問い合わせ下さい。

「お問合せに対する個人情報の取扱いに関する事項」

（１）事業者の氏名または名称　　　　株式会社ＯＺＺ
（２）個人情報保護管理者
　　　　　　個人情報管理責任者　鵜篭　咲希

（３）個人情報の利用目的
　　　ご入力またはご記入頂いた個人情報は、お問合せ対応のために利用致します。

（４）個人情報の第三者提供について
　　　取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

（５）個人情報の取扱いの委託について
　　　取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

（６）開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
　　　ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。

（７）お問合せに関する制限について
　　　お問い合わせされる方のお名前・電話番号等の個人情報が明確でない場合、お答えできない場合があります。

（８）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
　クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

（９）個人情報の安全管理措置について
　　　取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

当社における個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口
　株式会社ＯＺＺ
　個人情報保護管理者　鵜篭　咲希
TEL：089-967-6110（電話受付時間　平日の午前10時から午後5時）

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